ピーエムリンク合同会社（以下「当社」という。）は、事業を行う上でクライアントおよび協力会社等の信頼の上に成り立つものであると認識しております。
そのため当社ではビジネスを通して得られるプライバシ―情報について、業務に従事するすべてのものが個人情報保護の重要性を認識し遵守できるよう、ここに個人情報保護方針を設定いたします。
◆個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、いかなる方法でも個人情報の取得に際して、その利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で適切に取り扱いいたします。
利用に際しては、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。
◆外部委託事業者の利用に関して
当社では業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲で個人情報を提供する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす外部委託先のみを利用することとし、個人情報の取扱いに関する契約締結および、適切な監督を行います。
◆個人情報の第三者提供に関して
当社が取得した個人情報は、特定した利用目的以外ではご本人の同意を得ることなく第三社に提供することはございません。
ただし、以下の場合についてはこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
◆個人情報の安全管理について
当社は、個人情報に関するリスク（漏えい、紛失、改ざん、不正なアクセス等）を回避するため、技術的、組織的な個人情報保護対策を実施し、厳重な取扱いと管理の徹底を行います。
◆法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。
◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社の役員を含むすべての従業者は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護を継続的に努められるよう、年１回以上の教育・監査の実施いたします。
個人情報保護が適切に行われているのかの取り組みを定期的に行うことで、個人情報保護方針および内部規程を継続して改善します。
◆個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関するご意見やご相談等については、下記までお問合せください。
ピーエムリンク合同会社
個人情報相談受付窓口 田口
TEL：03-4400-6901 E-mail: t.taguchi@pmlink.jp
A．苦情および相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情、相談を受けた場合は、可能な限りにおいて、真摯に対応することをお約束します。
B．個人情報に関する各種請求
当社は、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止、消去のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、手続きいたします。